أعلنت الهيئة العامة للأوقاف عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة شاغرة بمسمى (أخصائي أول - إدارة المراسم) في الإدارة العامة للتواصل المؤسسي، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- أخصائي أول - إدارة المراسم.
المسؤوليات الوظيفية:
- إعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وترتيب مواعيد وجداول وبرامج الزيارات بما يحقق أهداف القسم.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية بتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجستية اللازمة لإتمام وإنجاح زيارات الوفود حسب البروتوكول المعتمد.
- تنسيق وتسهيل وتنفيذ البرامج والزيارات الميدانية للوفود بأقصى درجات السلاسة والأمان وإلتزاماً بالأنظمة المحددة لها بالتعاون مع الأطراف والجهات المعنية داخليا وخارجيا.
- استقبال الضيوف والوفود وتقديم التوجيه بما يلزم من إرشادات، والتأكد من تطبيق جميع الإجراءات حسب الأنظمة والبروتوكولات المعتمدة.
- التحقق من تطبيق الإجراءات والبرتوكولات المعتمدة وتحليل كفاءتها وتحديد فرص التطوير ورفع التوصية لرئيس القسم إعدادا لاعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المراسم للتحقق من دقتها وشموليتها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهل المطلوب:
- بكالوريوس في تخصص (الإعلام، العلاقات العامة، إدارة الأعمال) أو أي تخصص مشابه.
المزايا:
- تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
- بدل تعليم الأطفال.
- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم السبت بتاريخ 1446/08/02هـ الموافق 2025/02/01م.
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
للتقديم عن طريق الواتساب اضغط هنا
https://wa.me/message/DH6RN3H4CWHXI1